Os processos trabalhistas são altamente temidos pelas empresas. Afinal, eles podem trazer uma série de impactos negativos que afetam tanto o financeiro, como o ambiente organizacional da empresa como um todo.
Nesse contexto, saber como fazer uma gestão eficaz de recursos humanos é essencial para o sucesso e para promover a sustentabilidade de qualquer organização, principalmente dentro do âmbito de relacionamento entre empresa e funcionário.
Pensando nisso e sabendo que esse é um tema que pode gerar muitas dúvidas, no post de hoje, vamos te contar quais são os 5 fatores mais críticos que todas as empresas devem considerar para evitar processos trabalhistas.
5 fatores importantes para evitar processos trabalhistas
Confira abaixo quais são esses 5 fatores importantes para evitar processos trabalhistas e como aplicá-los adequadamente dentro da sua empresa!
Faça contratações responsáveis
Em primeiro lugar, na hora de fazer novas contratações de funcionários, é essencial que elas ocorram de forma responsável. Mas o que isso quer dizer na prática?
A empresa deve elaborar descrições de cargos que sejam claras e precisas antes de iniciar o processo seletivo da vaga.
Essas descrições ajudam tanto os candidatos a entenderem quais serão as suas responsabilidades, como também servem como uma espécie de registro em caso de processos relacionados à posição em si.
Durante as entrevistas, é importante focar em fazer perguntas relevantes e evitar qualquer tipo de questionamento discriminatório. Além disso, é importante evitar questões relacionadas à idade, gênero, estado civil ou origem étnica.
Uma etapa que as empresas não podem negligenciar é a verificação das referências profissionais dos candidatos.
Sempre entre em contato com as referências que os candidatos forneceram para confirmar a veracidade das informações e conhecer um pouco mais sobre ele.
Por fim, mantenha registros completos e precisos de todo o processo de seleção. Isso inclui a documentação dos currículos, descrições de cargos, anúncios de vagas e notas de entrevista.
Após a contratação, é o momento de realizar a orientação dos novos funcionários, promovendo espaços e treinamentos onde eles possam aprender sobre as políticas internas da empresa, procedimentos internos, direitos e responsabilidades.
Tenha toda a documentação adequada
Ter toda a documentação adequada é uma estratégia indispensável para evitar processos trabalhistas ao longo do tempo. Bem como promover um ambiente de trabalho mais organizado e legalmente seguro.
Quando falamos em ter toda a documentação adequada, estamos nos referindo a criar registros detalhados e precisos em várias áreas-chave da gestão de recursos humanos.
Logo de início, é essencial que cada funcionário tenha um contrato de trabalho claro e detalhado, que aborda todos os aspectos da contratação, como salário, benefícios, horários de trabalho, férias, licenças e outras condições.
Mantenha também registros precisos das horas trabalhadas, incluindo as horas regulares e as horas extras.
Além disso, também tenha um arquivo para cada funcionário que contenha documentos pessoais, como formulários de impostos, autorizações de trabalho, registros de benefícios, holerites, etc.
E para finalizar, não esqueça de ter os manuais dos funcionários, de políticas internas e treinamentos.
Ter toda essa documentação atualizada e em mãos, ajuda a prevenir processos trabalhistas e a lidar com eles de forma eficaz caso apareçam, oferecendo ferramentas para defender a empresa.
Assédio e discriminação no ambiente de trabalho
Agora, temos aqui uma estratégia fundamental para que a empresa consiga criar um ambiente de trabalho inclusivo, respeitoso e seguro para todos os funcionários. Mas também ajuda a evitar processos trabalhistas.
Trabalhar contra atos de assédio e discriminação dentro da empresa deve ser uma das principais prioridades, não apenas por ser moralmente correto, mas também por ser um aspecto crítico na mitigação dos riscos de sofrer processos.
Para isso, você pode colocar em prática estratégias como:
- Definir políticas antidiscriminatórias e antiassédio;
- Promover treinamento e sensibilização dos colaboradores frente aos temas;
- Oferecer canais de denúncia seguros aos funcionários;
- Fazer investigação adequada das denúncias;
- Promover políticos de incentivo à diversidade e a inclusão,
- Fazer conscientização sobre assédio e como agir nesses momentos.
Saúde e segurança ocupacional
Outra esfera empresarial que necessita de atenção para evitar processos trabalhistas, são as áreas de saúde e segurança ocupacional.
A empresa precisa saber identificar e avaliar os riscos no ambiente de trabalho. Então, com base nisso, poderá desenvolver políticas de segurança claras e eficazes, que todos deverão seguir.
Essas políticas devem estabelecer procedimentos que ajudem a garantir que os funcionários realizem suas tarefas de maneira segura e estejam cientes dos riscos envolvidos.
Por isso, promover o treinamento de segurança é essencial. Todos os funcionários devem receber um treinamento adequado em segurança e sobre como realizar o seu trabalho da forma adequada para garantir que a sua saúde seja preservada.
Isso inclui a conscientização sobre práticas seguras de trabalho, o uso correto de equipamentos de proteção individual (EPI) e o conhecimento sobre as medidas de emergência.
E lembre-se: garantir que os funcionários tenham acesso a equipamentos de segurança adequados é uma responsabilidade da própria empresa e também representa um ponto importante para evitar processos trabalhistas.
Gestão de horas extras
Por último, um dos fatores que sempre rendem processos trabalhistas, mas que é fácil evitar é a gestão de horas extras.
Toda empresa que possui funcionários que fazem horas extras precisa elaborar uma gestão eficiente dessas horas. Isso ajuda a garantir que o pagamento seja feito corretamente e evita processos trabalhistas.
Além disso, a empresa precisa estar ciente de como funcionam as leis trabalhistas locais, estaduais e federais relacionadas às horas extras.
Dessa forma, ela saberá exatamente quais são os direitos dos funcionários nesses casos, incluindo taxas de pagamento e os limites máximos de horas extras.
Para isso, você pode tentar implementar processos como:
- Elaborar uma política interna de horas extras;
- Apenas liberar a execução de horas extras com uma aprovação prévia;
- Fazer o monitoramento do cumprimento dessas horas,
- Adotar sistemas que registrem essas horas de forma eficiente e segura.
Enfim, colocando essas estratégias e cuidados em prática, você poderá minimizar bastante os riscos de acabar enfrentando um processo trabalhista.
Mas, caso aconteça, a empresa terá toda a documentação necessária para recorrer e se proteger.
Se você está tendo problemas com processos trabalhistas e precisa de ajuda especializada, então, entre em contato com o nosso escritório.
